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Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n

TeamleiterIn für Immobilienverwaltung WEG (m/w) | Vollzeit (40 h | Woche)

Dieses Aufgabengebiet erwartet Sie:

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentumsobjekten
• AnsprechpartnerIn für EigentümerInnen und Professionisten
• Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen sowie Gewährleistungsabwicklung
• Vorbereitung und Abhaltung von Eigentümerversammlungen sowie Erstellung des Versammlungsprotokolls
• Klagsbegleitungen | Korrespondenz mit Rechtsanwälten
• Beratung der Eigentümer mit dem Ziel der wirtschaftlichen Optimierung und Wertsteigerung der Immobilie Regelmäßige Begehungen von Liegenschaften
• Mitwirkung an Verbesserungen des unternehmensinternen Qualitätsmanagements
• Führung von Mitarbeitern in einem vierköpfigen Verwaltungsteam

Das beschreibt Sie:

• Sie verfügen über die Konzessionsprüfung (Immobilienverwaltung) oder ein einschlägiges Studium und über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung Wohnungseigentum
• Sie haben umfangreiche Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (WEG, MRG und ABGB)
• Sie sind ein Organisationstalent mit unternehmerischem Denken und Dienstleistungs­orientierung.
• Durch Ihre Führungsqualitäten fördern Sie die Weiterentwicklung Ihrer MitarbeiterInnen
• Mit Ihrem selbstbewussten und souveränen Auftreten unterstreichen Sie Ihren strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstil
• Sie haben fundierte EDV Kenntnisse (MS Office)
• Zu Ihren Stärken zählen weiters Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ein hohes Engagement zur Weiterbildung

Das beschreibt uns:

• Wir bieten laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unser Büro ist klimatisiert und die Arbeitsplätze sind ergonomisch gestaltetet.
• Wir sind Teamplayer mit Freude an der Arbeit
• Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam
• Ein großer Aufenthaltsraum mit Terrasse für entspannende Pausengestaltung
• Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst stehen für unsere Mitarbeiter zur Verfügung
• Die Möglichkeit an regelmäßigen Yoga-Kursen teilzunehmen und Massagen in unserem Büro zu buchen. Auch Mani- und Pediküre werden angeboten.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit und die Sicherheit eines renommierten und erfolgreichen Unternehmens. Eine leistungsgerechte Entlohnung sehen wir als selbstverständlich an. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Praxis wird ein Bruttojahresgehalt von € 63.000,00 bezahlt.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n

SachbearbeiterIn für Immobilienverwaltung WEG (m/w) | Vollzeit (40 h | Woche)

Dieses Aufgabengebiet erwartet Sie:

• Professionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich)
• Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definierter Workflowroutine
• Selbständige Verwaltung eines MRG-Objektstammes
• Erstellung von Mietverträgen und Abwicklung von Mietvertragskündigungen
• Wohnungsrücknahmen und -übergaben
• Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen
• Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten
• Datenpflege in unserem Verwaltungsprogramm
• sämtliche anfallenden Backoffice-Tätigkeiten

Das beschreibt Sie:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein einschlägiges Studium
• Sie haben mind. 3 Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt Mietrechtsgesetz sowie Erfahrung im Umgang mit Kunden.
• Sie sind eine lösungsorientierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
• Zu Ihren Stärken zählen ein hohes Maß an Servicedenken und Kundenorientierung
• Ein selbständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über fundierte EDV Kenntnisse (MS Office)
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ein hohes Engagement zur Weiterbildung runden Ihr Profil ab

Das beschreibt uns:

• Wir bieten laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unser Büro ist klimatisiert und die Arbeitsplätze sind ergonomisch gestaltetet.
• Wir sind Teamplayer mit Freude an der Arbeit
• Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam
• Ein großer Aufenthaltsraum mit Terrasse für entspannende Pausengestaltung
• Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst stehen für unsere Mitarbeiter zur Verfügung
• Die Möglichkeit an regelmäßigen Yoga-Kursen teilzunehmen und Massagen in unserem Büro zu buchen. Auch Mani- und Pediküre werden angeboten.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit und die Sicherheit eines renommierten und erfolgreichen Unternehmens. Eine leistungsgerechte Entlohnung sehen wir als selbstverständlich an. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Praxis wird ein monatliches Bruttogehalt von € 2.900,00 bezahlt.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n

ObjektbuchhalterIn für Immbilienverwaltung (m/w) | Vollzeit (40 h | Woche) | Teilzeit möglich

Dieses Aufgabengebiet erwartet Sie:

• Selbstständige buchhalterische Betreuung eines Objektstammes
• buchhalterische Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben für MRG/WEG-Objekte
• Mahn- & Klagswesen
• steuerliche Betreuung (UVA, USt- und ESt-Erklärungen, Beiblätter zur EKSt.)
• Erstellung von WEG- und MRG-Abrechnung
• regelmäßiges Berichtswesen an Kunden
• laufende Stammdatenpflege
• Ansprechperson für Steuerberater und Kunden
• professionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich)

Das beschreibt Sie:

• Sie besitzen Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltungsbuchhaltung
• Sie verfügen über eine lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit sowie eine hohe Affinität zum Rechnungswesen
• Zu Ihren Stärken zählen Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ein hohes Engagement zur Weiterbildung
• Eine genaue und termingerechte Arbeitsweise sowie souveränes und gepflegtes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Ein selbständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil ist für Sie selbstverständlich

Das beschreibt uns:

• Wir bieten laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unser Büro ist klimatisiert und die Arbeitsplätze sind ergonomisch gestaltetet
• Wir sind Teamplayer mit Freude an der Arbeit
• Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam
• Ein großer Aufenthaltsraum mit Terrasse für entspannende Pausengestaltung
• Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst stehen für unsere Mitarbeiter zur Verfügung
• Die Möglichkeit an regelmäßigen Yoga-Kursen teilzunehmen und Massagen in unserem Büro zu buchen, auch Mani- und Pediküre werden angeboten

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit und die Sicherheit eines renommierten und erfolgreichen Unternehmens. Eine leistungsgerechte Entlohnung sehen wir als selbstverständlich an. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Praxis wird ein Bruttojahresgehalt von € 42.000,00 bezahlt.

Wir freuen uns über Ihre Initiativbewerbung. Da wir ein ständig wachsendes Unternehmen sind, werden immer wieder MitarbeiterInnen gesucht. Sie sind kundenorientiert, teamfähig, lösungsorientiert und kommunikativ? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Als eine der führenden privaten Immobilienverwaltungen und bester Arbeitgeber 2019 Österreichs bieten wir Ihnen interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Sicherheit, ausgezeichnete Weiterentwicklungs– und Weiterbildungsmöglichkeiten, Benefits (gratis Getränke, Obst, usw.), SMT.Spa (Yoga-Kurs, Massage, Mani- und Pediküre), Mitarbeiter-Events und ein motiviertes Team. Selbstverständlich bekommen Sie bei uns auch eine leistungsgerechte Entlohnung.