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Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n

TeamleiterIn mit Berufserfahrung für Immobilienverwaltung MRG | Vollzeit (40 h | Woche)

Dieses Aufgabengebiet erwartet Sie:

• Führung von Mitarbeitern
• Selbständige Verwaltung von Objekten von Beginn an
• AnsprechpartnerIn für EigentümerInnen, MieterInnen sowie Professionisten
• Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen sowie Gewährleistungsabwicklung
• Abwicklung von Mietvertragsagenden samt Vermarktungsinformation und Fristen­management und Außerstreitverfahren im MRG
• Klagsbegleitungen | Korrespondenz mit Rechtsanwälten
• Kaufmännisches Gebäudemanagement inklusive Reporting, Budgetierung, Kostenoptimierung und Erstellung von Investitionsplänen sowie Präsentation im Zuge von Gesprächen mit dem Eigentümer
• Organisation und Abwicklung von Förderungen, Anhebungs- und Anpassungsverfahren sowie Umsetzungen gesetzlicher Änderungen
• Regelmäßige Begehungen von Liegenschaften
• Mitwirkung an Verbesserungen des unternehmensinternen Qualitätsmanagements

Das beschreibt Sie:

• Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung.
• Sie haben die Ausbildung zum Immobilienverwalter erfolgreich absolviert und die Konzessionsprüfung abgelegt
• Durch Ihre Führungsqualitäten fördern Sie die Weiterentwicklung Ihrer MitarbeiterInnen
• Sie sind ein Organisationstalent mit unternehmerischem Denken und Dienstleistungs­orientierung
• Mit Ihrem selbstbewussten und souveränen Auftreten unterstreichen Sie Ihren strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstil
• Sie haben fundierte EDV Kenntnisse (MS Office)
• Zu Ihren Stärken zählen Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ein hohes Engagement zur Weiterbildung

Das beschreibt uns:

• Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• Eine lange Mitarbeiterzugehörigkeit in einem starken Team wird gewünscht
• Wir bieten laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unser Büro ist klimatisiert und die Arbeitsplätze sind ergonomisch gestaltetet
• Wir sind Teamplayer mit Freude an der Arbeit
• Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam
• Ein großer Aufenthaltsraum mit Terrasse für entspannende Pausengestaltung
• Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst stehen für unsere Mitarbeiter zur Verfügung
• Die Möglichkeit an regelmäßigen Yoga-Kursen teilzunehmen und Massagen in unserem Büro zu buchen. Auch Mani- und Pediküre werden angeboten

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit und die Sicherheit eines renommierten und erfolgreichen Unternehmens. Eine leistungsgerechte Entlohnung sehen wir als selbstverständlich an. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Praxis wird ein monatliches Bruttogehalt von € 4.500,00 bezahlt.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n

TeamleiterIn mit Berufserfahrung für Immobilienverwaltung WEG | Vollzeit (40 h | Woche)

Dieses Aufgabengebiet erwartet Sie:

• Führung von Mitarbeitern in einem vierköpfigen Verwaltungsteam
• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentumsobjekten
• AnsprechpartnerIn für EigentümerInnen und Professionisten
• Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen sowie Gewährleistungsabwicklung
• Vorbereitung und Abhaltung von Eigentümerversammlungen sowie Erstellung des Versammlungsprotokolls im WEG
• Klagsbegleitungen | Korrespondenz mit Rechtsanwälten
• Beratung der Eigentümer mit dem Ziel der wirtschaftlichen Optimierung und Wertsteigerung der Immobilie Regelmäßige Begehungen von Liegenschaften
• Regelmäßige Begehungen von Liegenschaften
• Mitwirkung an Verbesserungen des unternehmensinternen Qualitätsmanagements

Das beschreibt Sie:

• Sie verfügen über die Konzessionsprüfung (Immobilienverwaltung) oder ein einschlägiges Studium und über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung Wohnungseigentum
• Sie haben umfangreiche Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (WEG, MRG und ABGB)
• Durch Ihre Führungsqualitäten fördern Sie die Weiterentwicklung Ihrer MitarbeiterInnen
• Sie sind ein Organisationstalent mit unternehmerischem Denken und Dienstleistungs­orientierung
• Mit Ihrem selbstbewussten und souveränen Auftreten unterstreichen Sie Ihren strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstil
• Sie haben fundierte EDV Kenntnisse (MS Office)
• Zu Ihren Stärken zählen Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ein hohes Engagement zur Weiterbildung

Das beschreibt uns:

• Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• Eine lange Mitarbeiterzugehörigkeit in einem starken Team wird gewünscht
• Wir bieten laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unser Büro ist klimatisiert und die Arbeitsplätze sind ergonomisch gestaltetet
• Wir sind Teamplayer mit Freude an der Arbeit
• Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam
• Ein großer Aufenthaltsraum mit Terrasse für entspannende Pausengestaltung
• Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst stehen für unsere Mitarbeiter zur Verfügung
• Die Möglichkeit an regelmäßigen Yoga-Kursen teilzunehmen und Massagen in unserem Büro zu buchen. Auch Mani- und Pediküre werden angeboten

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit und die Sicherheit eines renommierten und erfolgreichen Unternehmens. Eine leistungsgerechte Entlohnung sehen wir als selbstverständlich an. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Praxis wird ein monatliches Bruttogehalt von € 4.500,00 bezahlt.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n

SachbearbeiterIn für Immobilienverwaltung WEG | Vollzeit (40 h | Woche)

Dieses Aufgabengebiet erwartet Sie:

• Von Beginn an übernehmen Sie die selbständige Verwaltung eines WEG-Portfolios
• Professionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich)
• Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definierter Workflowroutine
• Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollführung von Eigentümerversammlungen
• Durchführung von Abstimmungen
• Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherung– und Schadensfällen
• Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten
• Datenpflege in unserem Verwaltungsprogramm
• sämtliche anfallenden Backoffice-Tätigkeiten

Das beschreibt Sie:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau (z.B. HAK)
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer Immobilienverwaltung (vorzugsweise im Bereich Wohnungseigentum)
• hohes Maß an Servicedenken und Kundenorientierung
• Erfahrung im Umgang mit Kunden
• Lösungsorientierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
• selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
• sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse
• Seriöses und motiviertes Auftreten

Das beschreibt uns:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Die Sicherheit eines renommierten und erfolgreichen Unternehmens
• Wir bieten laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unser Büro ist klimatisiert und die Arbeitsplätze sind ergonomisch gestaltetet
• Wir sind Teamplayer mit Freude an der Arbeit
• Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam
• Ein großer Aufenthaltsraum mit Terrasse für entspannende Pausengestaltung
• Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst stehen für unsere Mitarbeiter zur Verfügung
• Die Möglichkeit an regelmäßigen Yoga-Kursen teilzunehmen und Massagen in unserem Büro zu buchen. Auch Mani- und Pediküre werden angeboten

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit und die Sicherheit eines renommierten und erfolgreichen Unternehmens. Eine leistungsgerechte Entlohnung sehen wir als selbstverständlich an. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von € 2.500,00 bis € 3. 500,00.

Zur Verstärkung unseres Buchhaltung suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n

Objekt-BuchhalterIn Immobilienverwaltung | Vollzeit (40 h | Woche)

Dieses Aufgabengebiet erwartet Sie:

• Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG)
• Steuerliche Abwicklung (UVA, USt- und EkSt-Erklärungen, Beiblätter zur EST)
• Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen, Hauseigentümerabrechnungen, monatliche Berichte
• Ansprechperson für Steuerberater, interne und externe Kunden
• Unterstützung unserer ImmobilienverwalterInnen
• Datenpflege in unserem Verwaltungsprogramm
• Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter bei kaufmännischen Fragen

Das beschreibt Sie:

• Sie besitzen Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltungsbuchhaltung
• Sie verfügen über eine lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit sowie eine hohe Affinität zum Rechnungswesen
• Zu Ihren Stärken zählen Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ein hohes Engagement zur Weiterbildung
• Eine Genaue und termingerechte Arbeitsweise sowie souveränes und gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich

Das beschreibt uns:

• Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• Eine lange Mitarbeiterzugehörigkeit in einem starken Team wird gewünscht
• Wir bieten laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unser Büro ist klimatisiert und die Arbeitsplätze sind ergonomisch gestaltetet
• Wir sind Teamplayer mit Freude an der Arbeit
• Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam
• Ein großer Aufenthaltsraum mit Terrasse für entspannende Pausengestaltung
• Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst stehen für unsere Mitarbeiter zur Verfügung
• Die Möglichkeit an regelmäßigen Yoga-Kursen teilzunehmen und Massagen in unserem Büro zu buchen. Auch Mani- und Pediküre werden angeboten

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit und die Sicherheit eines renommierten und erfolgreichen Unternehmens. Eine leistungsgerechte Entlohnung sehen wir als selbstverständlich an. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Praxis wird ein Bruttojahresgehalt ab € 42.000,00 bezahlt.

Zur Verstärkung unseres Qualitätsmanagement-Teams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n

MitarbeiterIn für das Qualitätsmanagement | Vollzeit (40 h | Woche) – gerne auch Quereinsteiger

Dieses Aufgabengebiet erwartet Sie:

• Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001
• Mitarbeit bei Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
• Mitarbeit bei den Audits (intern und extern)
• Laufende Evaluierung der Qualitätsstandards sowie Dokumentation
• Aktualisierung der Prozessabläufe
• Erarbeitung und Evaluierung von Qualitätsmanagementzielen sowie Schwerpunkten
• Erarbeitung und Pflege von Umsetzungsplänen
• Erstellung von Auswertungen (Qualitätsziele, Dokumentation etc.)
• Berichtswesen-Assistenz
• Aktualisierung des QM-Intranets
• Erstellung und Aktualisierung diverser Vorlagen
• Erstellung von Schulungsplänen | Organisation
• Erstellung von Präsentationen
• Vorbereitung von Schulungsunterlagen und Vorlagen
• Sämtliche anfallende Backoffice-Tätigkeiten

Das beschreibt Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Assistenz erwünscht, aber nicht Bedingung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (u.a. Excel, Power Point)
• Sie sind eine lösungsorientierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit und behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
• Zu Ihren Stärken zählen ein hohes Maß an Servicedenken und Kundenorientierung
• Ein selbständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil ist für Sie selbstverständlich
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ein hohes Engagement zur Weiterbildung runden Ihr Profil ab

Das beschreibt uns:

• Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• Eine lange Mitarbeiterzugehörigkeit in einem starken Team wird ausdrücklich gewünscht
• Wir bieten laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unser Büro ist klimatisiert und die Arbeitsplätze sind ergonomisch gestaltetet
• Wir sind Teamplayer mit Freude an der Arbeit
• Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam
• Ein großer Aufenthaltsraum sowie Terrasse für entspannende Pausengestaltung
• Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst stehen für unsere Mitarbeiter zur Verfügung
• Die Möglichkeit an regelmäßigen Yoga-Kursen teilzunehmen und Massagen in unserem Büro zu buchen. Auch Mani- und Pediküre werden angeboten (aufgrund von COVID-19 zurzeit nicht möglich)
• Mitarbeiter-Sicherheitskonzept, an die derzeitigen Maßnahmen angepasst (betriebsinterne Testungen dreimal pro Woche, FFP-2 Masken, Desinfektionsmittel, etc.)

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit und die Sicherheit eines renommierten und erfolgreichen Unternehmens. Eine leistungsgerechte Entlohnung sehen wir als selbstverständlich an. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Praxis bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.100,00.

Wir freuen uns über Ihre Initiativbewerbung. Da wir ein ständig wachsendes Unternehmen sind, werden immer wieder MitarbeiterInnen gesucht. Sie sind kundenorientiert, teamfähig, lösungsorientiert und kommunikativ? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Als eine der führenden privaten Immobilienverwaltungen und bester Arbeitgeber 2019 Österreichs bieten wir Ihnen interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Sicherheit, ausgezeichnete Weiterentwicklungs– und Weiterbildungsmöglichkeiten, Benefits (gratis Getränke, Obst, usw.), SMT.Spa (Yoga-Kurs, Massage, Mani- und Pediküre), Mitarbeiter-Events und ein motiviertes Team. Selbstverständlich bekommen Sie bei uns auch eine leistungsgerechte Entlohnung.