SMT.Jobs

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n

AssistenIn der Geschäftsführung | Vollzeit (40 h | Woche)

Was erwartet Dich?

• Unterstützung und Erledigung aller administrativen Aufgaben
• Koordination, Verwaltung sowie Organisation interner und externer Termine
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Workshops
• Planung und Organisation der firmeninternen Events
• Betreuung der Social Media Kanäle | Contenterstellung | Monitoring
• Mitwirkung an Verbesserungen des unternehmensinternen Qualitätsmanagements

Was bringst Du mit?

• Teamplayer mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Matura)
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Sprachliche und textliche Gewandtheit
• Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und selbständiges, proaktives Handeln
• Souveränes und gepflegtes Auftreten

Was bieten wir Dir?

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein ausgezeichnetes Betriebsklima und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen
• Großer Aufenthaltsraum und Terrasse für entspannende Pausengestaltung
• Zahlreiche Benefits wie firmeninterne Veranstaltungen, Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst
• Monatliches Bruttogehalt € 3.000,- (Basis Vollzeitbeschäftigung) mit Bereitschaft für Überbezahlung abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung

Hast Du Interesse?

Dann bewirb Dich einfach per E-Mail bei uns. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

Werde Teil unseres erfolgreichen Teams!

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TeamleiterIn für Immobilienverwaltung | Vollzeit (40 h | Woche)

Was erwartet Dich?

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentumsobjekten
• Ansprechpartner für Eigentümer und Professionisten
• Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen, sowie Gewährleistungsabwicklung
• Vorbereitung und Abhaltung von Eigentümerversammlungen, sowie Erstellung des Versammlungsprotokolls
• Klagsbegleitungen | Korrespondenz mit Rechtsanwälten
• Beratung der Eigentümer mit dem Ziel der wirtschaftlichen Optimierung und Wertsteigerung der Immobilie, regelmäßige Begehungen von Liegenschaften
• Mitwirkung an Verbesserungen des unternehmensinternen Qualitätsmanagements
• Frührung von Mitarbeitern in einem vierköpfigen Verwaltungsteam

Was bringst Du mit?

• Konzessionsprüfung (Immobilienverwaltung) oder ein einschlägiges Studium und über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung Wohnungseigentum
• Umfangreiche Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (WEG, MRG und ABGB)
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent mit unternehmerischem Denken und Dienstleistungsorientierung
• Lösungsorientiertes Denken
• Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Was bieten wir Dir?

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein ausgezeichnetes Betriebsklima und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen
• W-LAN kann im gesamten Büro genutzt werden
• Großer Aufenthaltsraum und Terrasse für entspannende Pausengestaltung
• Benefits wie firmeninterne Veranstaltungen, Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst
• Monatliches Bruttogehalt € 4.500,- (Basis Vollzeitbeschäftigung) mit Bereitschaft für Überbezahlung abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung

Hast Du Interesse?

Dann bewirb Dich einfach per E-Mail bei uns. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

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BuchhalterIn für Immobilienverwaltung | Vollzeit (40 h | Woche)

Was erwartet Dich?

• Buchhaltung (Mietbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG
• Steuerliche Abwicklung (UVA und EST-Erklärung, Beiblätter zur EST)
• Betriebskosten- und Rücklagenabrechnung, Hauseigentümerabrechnungen, monatliche Berichte
• Ansprechperson für Steuerberater, interne und externe Kunden
• Unterstützung unserer ImmobilienverwalterInnen
• Datenpflege in unserem Verwaltungsprogramm
• AnsprechpartnerIn für EigentümerInnen und MieterInnen bei kaufmännischen Fragen

Was bringst Du mit?

• Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltungsbuchhaltung
• Eine lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit, sowie eine hohe Affinität zum Rechnungswesen
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität, sowie ein hohes Engagement zur Weiterbildung
• Eine genaue und termingerechte Arbeitsweise, sowie souveränes und motiviertes Auftreten.

Was bieten wir Dir?

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein ausgezeichnetes Betriebsklima und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen
• W-LAN kann im gesamten Büro genutzt werden
• Großer Aufenthaltsraum und Terrasse für entspannende Pausengestaltung
• Benefits wie firmeninterne Veranstaltungen, Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst
• Monatliches Bruttogehalt € 3.500,- (Basis Vollzeitbeschäftigung) mit Bereitschaft für Überbezahlung abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung

Hast Du Interesse?

Dann bewirb Dich einfach per E-Mail bei uns. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

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SachbearbeiterIn mit Berufserfahrung für Immobilienverwaltung | Vollzeit (40 h | Woche)

Was erwartet Dich?

• Professionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich)
• Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definierter Workflowroutine
• Selbständige Verwaltung eines WEG- oder MRG-Portfolios
• Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen
• Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten
• Datenpflege in unserem Verwaltungsprogramm
• Sämtliche anfallenden Backoffice-Tätigkeiten

Was bringst Du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau (z.B. HAK)
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer Immobilienverwaltung
• Hohes Maß an Servicedenken und Kundenorientierung
• Erfahrung im Umgang mit Kunden
• Lösungsorientierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
• Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
• Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse
• Seriöses und motiviertes Auftreten

Was bieten wir Dir?

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein ausgezeichnetes Betriebsklima und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen
• W-LAN kann im gesamten Büro genutzt werden
• Großer Aufenthaltsraum und Terrasse für entspannende Pausengestaltung
• Benefits wie firmeninterne Veranstaltungen, Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst
• Monatliches Bruttogehalt € 2.800,- (Basis Vollzeitbeschäftigung) mit Bereitschaft für Überbezahlung abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung

Hast Du Interesse?

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Werde Teil unseres erfolgreichen Teams!

Wir freuen uns über Ihre Initiativbewerbung. Da wir ein ständig wachsendes Unternehmen sind, werden immer wieder MitarbeiterInnen gesucht. Sie sind kundenorientiert, teamfähig, lösungsorientiert und kommunikativ? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Als eine der führenden privaten Immobilienverwaltungen und bester Arbeitgeber 2019 Österreichs bieten wir Ihnen interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Sicherheit, ausgezeichnete Weiterentwicklungs– und Weiterbildungsmöglichkeiten, Benefits (gratis Getränke, Obst, usw.), SMT.Spa (Yoga-Kurs, Massage, Mani- und Pediküre), Mitarbeiter-Events und ein motiviertes Team. Selbstverständlich bekommen Sie bei uns auch eine leistungsgerechte Entlohnung.